第二十条【纸质资料归档范围】 交易中心对线下招标投标项目，应当保存审批文件、招标计划、招标公告、资格预审公告、投标邀请书、招标文件、资格预审文件、投标文件、开标过程记录、评标过程记录、评标报告、定标过程记录、中标通知书、中标合同等原件或经与原件核对一致的复印件。

与原件核对一致的复印件，应由核对人员签名确认。

第二十一条【电子资料归档范围】交易中心对线上招标投标项目，应当保存下列电子数据：

（一）招标计划、提前公示的招标文件；

（二）资格预审公告、招标公告、投标邀请书；

（三）资格预审文件、招标文件及其澄清和修改；

（四）资格预审申请文件、投标文件及其澄清和说明；

（五）资格审查过程及其报告、开标过程及其记录、评标过程及其报告、定标过程及其记录；

（六）资格预审结果通知书、中标候选人公示、中标结果公示、中标通知书；

（七）中标合同；

（八）投标保证金缴纳及退还、投标保函(保单)提交及核验情况；

（九）评标专家劳务报酬支付情况；

（十）交易中心异常行为提醒、违法线索报告情况；

（十一）系统对招标文件合规检测、围标串标识别等的预警信息及处置情况；

（十二）其他反映招标投标情况的电子数据。

交易中心保存前款所列电子数据时，应当一并记录交易系统登录人员、操作时间、网络地址以及相关文件创建标识码、制作机器码等反映电子数据来源的信息。

依托省公共资源交易平台开展全流程电子化交易的项目，由省公共资源交易平台做好电子数据归集和保存，并通过电子档案系统回流交易中心。

第二十二条【数字见证管理】交易中心应当部署数字见证系统，对开标区、评标区、专家通道、询标室、集中监督区等核心区域的招标投标活动进行全程监控，形成完整的音视频资料。

第二十三条【卷宗归集与保管期限】 交易中心应当在中标合同签订或者招标投标活动终止之日起30日内，以招标项目为单位制作招标投标现场记录卷宗，自卷宗形成之日起至少保存15年。卷宗应当载明制作单位、制作日期、制作人及审核人等信息。

全流程电子化招标投标项目可仅制作电子卷宗。

第二十四条【卷宗调取管理】招标投标行政监督部门、公安机关、纪检监察机关、审计机关等有权依照法定程序，查阅、复制招标投标现场记录卷宗。

有权机关查阅、复制招标投标现场记录卷宗时，交易中心要做好交接，防止资料遗失。

第四章  异常行为提醒

第二十五条【提醒职责】交易中心应当对可能扰乱招标投标秩序的行为进行提醒，督促市场主体规范参与招投标活动。

对正在发生且严重扰乱招标投标现场秩序的行为，交易中心应当及时采取措施予以制止。

第二十六条【招标人异常提醒情形】 交易中心发现招标人存在下列情形之一的，应当进行提醒：